Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Hausverwaltung Kribitzneck GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Hausverwaltung Kribitzneck GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.

Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für die Hausverwaltung Kribitzneck GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Hausverwaltung Kribitzneck GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden.

a) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

b) Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte einer natürlichen Person.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.

g) Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Hausverwaltung Kribitzneck GmbH

Sendlinger Str. 21

80331 München

Deutschland

089 2323 727-0

ak@hausverwaltung-kribitzneck.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei der Hausverwaltung Kribitzneck GmbH derzeit nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Formulardaten, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Cookies

4.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden. Sie dienen dazu, die Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen.

4.2 Welche Cookies verwenden wir?

Die Internetseiten der Hausverwaltung Kribitzneck GmbH verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO keine Einwilligung erforderlich.

Aktuell gesetzte Cookies: Diese Webseite setzt derzeit keine eigenen Cookies. Die Kommunikation mit unserem Server erfolgt zustandslos (stateless). Formulardaten werden direkt übermittelt, ohne dass Sitzungsdaten im Browser gespeichert werden.

Sollten in Zukunft technisch notwendige Cookies eingesetzt werden (z.B. für Sitzungsverwaltung), werden diese hier dokumentiert:

Cookie-Name	Zweck	Speicherdauer	Typ
Derzeit werden keine Cookies gesetzt.

4.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Das berechtigte Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Webseite.

4.4 Cookies deaktivieren

Sie können die Speicherung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen deaktivieren oder einschränken. Die meisten Browser bieten folgende Optionen:

Cookies generell blockieren
Nur Cookies von bestimmten Webseiten akzeptieren
Cookies beim Schließen des Browsers automatisch löschen
Benachrichtigung bei neuen Cookies anzeigen

Hinweis: Wenn Sie technisch notwendige Cookies deaktivieren, kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein. Insbesondere die Nutzung von Formularen im Servicecenter könnte beeinträchtigt werden.

4.5 Browser-Anleitungen zur Cookie-Verwaltung

Informationen zur Verwaltung von Cookies finden Sie in den Hilfeseiten Ihres Browsers:

Google Chrome: Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Cookies
Mozilla Firefox: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Cookies
Microsoft Edge: Einstellungen → Datenschutz → Cookies
Safari: Einstellungen → Datenschutz → Cookies verwalten

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Hausverwaltung Kribitzneck GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Webservers (Nginx) gespeichert. Erfasst werden können:

verwendete Browsertypen und Versionen (User-Agent)
das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs
eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
die aufgerufene URL bzw. Ressource
der HTTP-Statuscode der Anfrage

Server-Logfiles (Nginx Access Logs)

Die oben genannten Daten werden automatisch in sogenannten Access-Logs unseres Nginx-Webservers protokolliert. Diese Protokollierung ist technisch erforderlich und dient folgenden Zwecken:

Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität
Erkennung und Abwehr von Angriffen (z.B. DDoS, Brute-Force)
Fehleranalyse und Problembehebung
Kapazitätsplanung und Leistungsoptimierung

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden für einen Zeitraum von maximal 30 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Beweissicherung bei konkreten Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Rate Limiting

Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung unserer Formulare speichern wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig in einem flüchtigen Speicher (In-Memory), um die Anzahl der Formularübermittlungen pro Zeitfenster zu begrenzen. Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert und automatisch verworfen, wenn der Server-Prozess beendet wird.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Aufrechterhaltung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite sowie dem Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten zieht die Hausverwaltung Kribitzneck GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

6. Hosting

Diese Webseite wird auf Servern in Deutschland gehostet. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Webseite.

7. Servicecenter-Formulare

Über unser Servicecenter stellen wir verschiedene Online-Formulare zur Verfügung, mit denen Sie Anliegen rund um Ihr Mietverhältnis digital an uns übermitteln können. Die eingegebenen Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) an unseren Server übermittelt, dort validiert und als formatierte E-Mail an die zuständige Sachbearbeitung versendet. Es erfolgt keine Speicherung in einer Datenbank — die E-Mail ist der einzige Persistenz-Kanal.

7.1 Erhobene Daten je Formulartyp

Je nach gewähltem Formular werden unterschiedliche personenbezogene Daten erhoben:

Formular	Erhobene Daten
Mängelmeldung	Anrede, Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Liegenschaft, Einheit, Mängelbeschreibung, Rolle (Mieter/Auftraggeber/Hausmeister), optional: Firma, Fax, Fotos der Mängel (max. 5 pro Mangel)
SEPA-Lastschriftmandat	Name, Anschrift, E-Mail, Liegenschaft, Einheit, Mietvertragsdatum, Bankverbindung (IBAN, BIC, Kreditinstitut, Kontoinhaber), Buchungskontonummer, erstmaliger Einzugstermin, freiwillig: Kopie des Ausweises der kontoinhabenden Person (Vorder- und Rückseite)
Stammdatenänderung	Anrede, Name (ggf. zweite Person), Anschrift, Telefon (ggf. zwei Nummern), E-Mail (ggf. zwei Adressen), Liegenschaft, Einheit, Kopie des Ausweises (Vorder- und Rückseite), optional: Bankverbindung (IBAN, BIC, Kreditinstitut, Kontoinhaber), weitere Nachweise
Schlüsselbestellung	Anrede, Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Liegenschaft, Einheit, Schlüssel-Nr., Fabrikat, Anzahl, optional: Firma, Stellungnahme zum Schlüsselverlust (Hergang, Zeitpunkt, Ort, Details), Kostenübernahme
Tierhaltungsantrag	Anrede, Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Liegenschaft, Einheit, Angaben zum Tier (Name, Art, Rasse, Größe, Geschlecht, Farbe), Fotos des Tieres (max. 3)
Untervermietungsantrag	Anrede, Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Liegenschaft, Einheit, Angaben zum Untermieter (Name, Geburtsdatum), Untervermietungszeitraum, Räume, Mietzins, Nutzungsart, freiwillig: Kopie des Ausweises der untermietenden Person (Vorder- und Rückseite)
Stromversorgung	Anrede, Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Liegenschaft, Einheit, optional: Firma, Buchungskontonummer, Sicherungsart, FI-Schutzschalter-Angaben
Kontaktformular / Einfache Kontaktanfrage	Name, E-Mail, Nachricht bzw. Anliegen, optional: Liegenschaft, Einheit, Anschrift, Telefon

7.2 Bild-Uploads

Bei der Mängelmeldung und dem Tierhaltungsantrag können Sie Fotos hochladen. Bitte beachten Sie, dass Bilddateien Metadaten (EXIF-Daten) enthalten können, darunter unter Umständen GPS-Standortdaten, Aufnahmezeitpunkt und Geräteinformationen. Diese Metadaten werden zusammen mit den Bildern per E-Mail übermittelt.

7.3 Ausweiskopien

In drei Formularen können Sie eine Kopie des Ausweises übersenden. Bei der Stammdatenänderung dient sie dem Nachweis Ihrer Identität gegenüber der Eigentümerschaft; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mietvertrages). Beim SEPA-Lastschriftmandat und beim Untervermietungsantrag ist die Übersendung freiwillig; verarbeiten dürfen wir sie dort nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Eine Ablichtung des Personalausweises ist nach § 20 Abs. 2 des Personalausweisgesetzes nur mit Zustimmung der ausweisinhabenden Person zulässig. Übersenden Sie deshalb bitte keine Ausweiskopie einer anderen Person ohne deren Zustimmung. Die Kopie muss dauerhaft als Kopie erkennbar sein.

Schwärzen Sie, was nicht gebraucht wird. Für die Prüfung benötigen wir ausschließlich Name, Vorname, Geburtsdatum und die Gültigkeit des Dokuments. Alle übrigen Angaben – insbesondere Zugangsnummer, Seriennummer, Ausstellungsbehörde, Größe, Augenfarbe, Staatsangehörigkeit und das Lichtbild – können Sie vor dem Hochladen unkenntlich machen. Wir fordern diese Angaben nicht an und verarbeiten sie nicht.

Löschung: Ausweiskopien werden gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist, zu dem sie übersandt wurden – also unmittelbar nach der Prüfung Ihrer Identität bzw. nach der Zuordnung des Mandats. Eine darüber hinausgehende Speicherung findet nicht statt; die allgemeinen Aufbewahrungsfristen für Vertragsunterlagen gelten für die Kopie nicht.

7.4 Übermittlung per E-Mail

Alle über die Formulare übermittelten Daten werden als formatierte HTML-E-Mail an die zuständigen Sachbearbeiter der Hausverwaltung Kribitzneck GmbH versendet. Zusätzlich erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die Daten werden für die Dauer des jeweiligen Mietverhältnisses gespeichert und nach dessen Beendigung gelöscht, sobald die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die Verjährungsfristen für Ansprüche aus dem Mietverhältnis abgelaufen sind.

Notfallmeldungen: Bei Mängelmeldungen mit der Kennzeichnung „Gefahr in Verzug" werden Ihre Formulardaten zusätzlich an eine separate Notfall-E-Mail-Adresse weitergeleitet, um eine schnellstmögliche Bearbeitung sicherzustellen.

7.5 SEPA-Lastschriftmandat und Bankdaten

Beim SEPA-Lastschriftmandat und bei der Stammdatenänderung können Bankverbindungsdaten (IBAN, BIC, Kreditinstitut, Kontoinhaber) erhoben werden. Diese Daten werden ausschließlich zur Einrichtung bzw. Änderung des Lastschriftmandats verarbeitet und per verschlüsselter Verbindung übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7.6 Bot-Schutz

Zum Schutz vor automatisierten Formularübermittlungen (Spam) verwenden wir ein sogenanntes Honeypot-Verfahren. Dabei handelt es sich um ein für reguläre Nutzer unsichtbares Formularfeld. Es werden hierbei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Mieteranliegen). Bankdaten werden ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

8. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Solche personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe dieser Daten an unbefugte Dritte. Personenbezogene Daten müssen jedoch unter Verweis auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an Dritte (z.B. Handwerker, Hausmeister, Abrechnungsfirmen, Banken) weitergegeben werden, um vertragliche Verpflichtungen erfüllen zu können.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen der Verwaltung übermitteln wir personenbezogene Daten an folgende Empfänger, soweit dies zur Erfüllung des Mietvertrages oder des Verwaltervertrages erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse besteht.

die Eigentümerschaft der jeweiligen Liegenschaft als vermietende Vertragspartei
beauftragte Handwerker, Hausmeister, Abrechnungsdienstleister und Banken
unseren Hostinganbieter Softwareentwicklung Kribitzneck GmbH, Sendlinger Str. 21, 80331 München, sowie unseren E-Mail-Dienstleister Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, im Rahmen der Bonitätsprüfung und bei nicht vertragsgemäßem Verhalten
Gerichte, Behörden und Rechtsanwälte, soweit dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist

10. Routinemäßige Löschung und Sperrung

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch Gesetze oder Vorschriften vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.

c) Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen gegeben sind.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

g) Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

h) Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

i) Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

j) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

12. Datenschutz bei Bewerbungen

Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen.

13. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei rechtlichen Verpflichtungen basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Verarbeitungsvorgänge können auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist.

14. Berechtigte Interessen

Basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die ordnungsgemäße Durchführung unserer Geschäftstätigkeit als Hausverwaltung — insbesondere die Bearbeitung von Mieteranliegen, die Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber den Eigentümerschaften als unseren Auftraggebern sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsbetriebs zugunsten aller Beteiligten.

15. Dauer der Speicherung

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.

16. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann zum Teil gesetzlich vorgeschrieben sein oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Für einen Vertragsschluss kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.